Algemene voorwaarden - ASML Zomerspelen 2025
Algemeen
De ASML Zomerspelen vinden plaats van 7 juli t/m 13 augustus 2025 in Eindhoven, Helmond, Veldhoven en Geldrop-Mierlo en worden georganiseerd door More2Win B.V. (KvK: 75122723) in opdracht van het Brabantsport Fonds.
De ASML Zomerspelen richt zich op kinderen van 6 t/m 13 jaar.
Tijdens de ASML Zomerspelen is er ook aanbod voor kinderen met een beperking, chronische aandoening of andere uitdaging.
Van 7 juli t/m 20 juli vinden de activiteiten plaats in de wijken, op schoolpleinen of Cruyff Courts. Van 21 juli t/m 10 augustus zullen de activiteiten bij een sportaanbieder in de buurt plaatsvinden.
Op woensdag 13 augustus vindt het ASML Zomerspelen Sportfestival plaats in het Jan Louwers Stadion (FC Eindhoven).
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer van en naar de ASML Zomerspelen.
Inschrijving
Met het inschrijven van uw kind(eren) geeft u aan kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden, en deze te accepteren.
Met het inschrijven van uw kind(eren) verklaart u ouder of wettelijke vertegenwoordiger te zijn van uw kind. Er mogen enkel kinderen worden ingeschreven in de leeftijd van 6 tot en met 13 jaar.
Inschrijven voor de ASML Zomerspelen is verplicht en kan uitsluitend via het daarvoor bestemde aanmeldformulier. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van een e-mailbevestiging van de organisatie van de ASML Zomerspelen.
Gedurende de hele zomervakantie kan er worden ingeschreven tot één dag voor de start van de activiteit.
Voor zwemactiviteiten moeten de deelnemers in het bezit zijn van een geldig zwemdiploma A en B.
Deelnemers zonder het zwemdiploma mogen niet inschrijven voor zwemactiviteiten.
Het inschrijfformulier wordt volledig en naar waarheid ingevuld. In geval van onjuistheden is More2Win B.V. bevoegd om de overeenkomst direct op te zeggen en deelname aan de ASML Zomerspelen per direct te verbieden.
Na de inschrijving verloopt vrijwel alle communicatie via mail. Het is dus van belang dat het opgegeven e-mailadres juist en actueel is. Ook is het aan te raden om te controleren dat uw spamfilter mails van ASML Zomerspelen toestaat.
Na inschrijving ontvangt u per mail een bevestiging van inschrijving. Deze maakt u compleet door de opgestuurde vragenlijst in te vullen.
Als de activiteit vol is, kunt u ervoor kiezen om voor de wachtlijst in te schrijven. Mocht er een uitvaller zijn dan krijgt u automatisch bericht dat er een plek is vrijgekomen.
Als er wordt besloten een extra datum/ extra uur toe te voegen aan het aanbod, dan zal dit uiterlijk één uur voorafgaand aan de activiteit worden gecommuniceerd via de mail.
Aanwezigheid
Heeft u een deelnemer ingeschreven voor een activiteit, dan dient deze deelnemer aanwezig te zijn bij de activiteit op de aangewezen dag en tijd. Mocht de deelnemer onverhoopt toch niet aanwezig kunnen zijn, dan kunt u dit via de link in de bevestigingsmail doorgeven.
Bij het niet komen opdagen bij een activiteit, betekent dit dat u de kans voor een andere deelnemer hebt ontnomen. Bij meermaals niet op komen dagen behoudt More2Win B.V., naar eigen oordeel, het recht om verdere deelname aan de ASML Zomerspelen te ontzeggen.
Aansprakelijkheid
Deelname aan de ASML Zomerspelen is geheel op eigen risico. Gedurende de gehele ASML Zomerspelen is More2Win B.V. niet aansprakelijk voor diefstal van, schade aan en/of het verdwijnen van eigendommen en goederen van deelnemers.
More2Win B.V. is niet aansprakelijk voor letsel en/of blijvende invaliditeit als gevolg van deelname aan de ASML Zomerspelen voor zover deze schade niet is ontstaan door grove roekeloosheid of opzet door begeleiders van de activiteit.
Door inschrijving voor een bepaalde activiteit voor een deelnemer wordt daarmee namens de deelnemer verklaard dat hij/zij in staat is om deze activiteit te verrichten.
Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van de begeleiders op te volgen en waarschuwingen in acht te nemen. More2Win B.V. is nooit aansprakelijk voor schade geleden als gevolg van het niet opvolgen van door een begeleider gegeven regels, waarschuwingen en instructies.
Zorg en veiligheid
Tijdens de ASML Zomerspelen is er te allen tijde minimaal één begeleider bij de groep aanwezig. De begeleiders zullen bij de groep blijven totdat alle kinderen uit de groep zijn opgehaald of, met toestemming, zelfstandig zijn vertrokken.
De ouder(s)/verzorger(s) zijn verplicht om bij de inschrijving bijzonderheden met betrekking tot gezondheid van hun kind(eren) of eventuele andere relevante zaken, door te geven. Ouders en kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig innemen van medicatie en eventuele noodzakelijke andere medische verzorging.
Indien er na de inschrijving iets verandert met betrekking tot de gezondheid van uw kind(eren) of eventuele andere relevante zaken, zijn ouder(s)/verzorger(s) verplicht dit door te geven aan de organisatie via info@asmlzomerspelen.nl.
Gedragsregels
Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag worden niet getolereerd. De ASML Zomerspelen draaien om plezier voor alle deelnemers. We gaan ervanuit dat iedereen elkaar met respect behandelt.
Wanneer deelnemers de gestelde regels niet naleven of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat, zijn wij genoodzaakt de ouder(s)/verzorger(s) hierover in te lichten.
Bij ernstig wangedrag behoudt More2Win B.V., naar eigen oordeel, het recht om verdere deelname aan de ASML Zomerspelen te ontzeggen. Ernstig wangedrag is o.a., doch niet uitsluitend:
- Bedreiging en/of gebruik van geweld
- Het bewust verwonden/letsel toebrengen aan kinderen, leiding, vrijwilligers
- Bewust aanbrengen van schade/ vernielingen
- Wapens bij zicht hebben met de bedoeling te gebruiken voor bedreiging of geweld
- Onzedelijk betasten en/of aanranden
Annulering
More2Win B.V. behoudt zich het recht voor om de ASML Zomerspelen of delen ervan te annuleren, te wijzigen of te onderbreken indien daarvoor, naar het oordeel van More2Win B.V. of BrabantSport Fonds gegronde redenen zijn, dan wel indien er sprake is van overmachtssituaties.
Privacy beleid
Met het inschrijven van uw kind(eren) geeft u More2Win B.V. toestemming om de volgende gegevens op te slaan: (a) uw postcode, e-mailadres en telefoonnummer; (b) de naam, het geslacht, de geboortedatum van uw kind(eren); (c) bijzonderheden met betrekking tot de gezondheid van uw kind(eren). De gegevens bij (a) worden verzameld om contact op te kunnen met u of uw kinderen. De gegevens bij (b) worden verzameld ten behoeve van de indeling van de activiteiten en zullen gedeeld worden met de sportaanbieder. De gegevens bij (c) worden verzameld om de veiligheid en gezondheid van uw kind(eren) te waarborgen tijden de ASML Zomerspelen.
Enkel More2Win B.V. heeft toegang tot de beveiligde database met uw gegevens. De sportaanbieders ontvangen de namen en bijzonderheden van de deelnemende kinderen aan hun activiteit en de telefoonnummers van de ouder(s)/verzorger(s) van deze groep. De EHBO’ers die aanwezig zijn bij het ASML Zomerspelen Sportfestival ontvangen tijdens de ASML Zomerspelen informatie over de medische bijzonderheden van de kinderen. De overige vrijwilligers van de ASML Zomerspelen hebben geen toegang tot de gegevens van de ouder(s)/verzorger(s) en de kinderen.
Uw e-mailadres zal gebruikt worden voor doeleinden welke samenhangen met de diensten van het project, maar ook voor communicatie met de aanbieder van de activiteit.