Algemene voorwaarden - ASML Zomerspelen 2026
Algemene voorwaarden ASML Zomerspelen 2026
1. Algemeen
De ASML Zomerspelen vinden plaats van 13 juli t/m 21 augustus 2026 in Eindhoven, Helmond, Veldhoven, Geldrop-Mierlo en Valkenswaard en worden georganiseerd door More2Win B.V. (KvK: 75122723) in opdracht van het Brabantsport Fonds.
De ASML Zomerspelen zijn bedoeld voor kinderen van 6 t/m 13 jaar.
Tijdens de ASML Zomerspelen is er tevens aanbod voor kinderen met een beperking, chronische aandoening of andere uitdaging.
Van 13 juli t/m 26 juli vinden activiteiten plaats in de wijken, op schoolpleinen, op Cruyff Courts of bij sportaanbieders.
Van 27 juli t/m 16 augustus vinden activiteiten plaats bij sportaanbieders.
Op woensdag 19 augustus 2026 vindt het ASML Zomerspelen Sportfestival plaats in het Jan Louwers Stadion (FC Eindhoven).
Deelname aan de ASML Zomerspelen is kosteloos.
2. Inschrijving
Inschrijving is verplicht en kan uitsluitend via het officiële aanmeldformulier.
Door inschrijving verklaart de ouder/verzorger
Kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan;
- Wettelijk vertegenwoordiger te zijn van het ingeschreven kind;
- Dat het kind valt binnen de leeftijdsgroep 6 t/m 13 jaar;
- Dat het kind fysiek in staat is om deel te nemen aan de gekozen activiteit.
De inschrijving is definitief na ontvangst van een bevestigingsmail van de organisatie.
Het inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld. Bij onjuiste of onvolledige informatie kan deelname worden geweigerd of beëindigd.
Voor zwemactiviteiten geldt dat deelnemers in het bezit moeten zijn van zwemdiploma A én B. Zonder deze diploma’s is deelname aan zwemactiviteiten niet toegestaan.
Indien een activiteit vol is, kan worden ingeschreven voor de wachtlijst. Bij vrijgekomen plaatsen wordt automatisch contact opgenomen.
Communicatie verloopt hoofdzakelijk per e-mail. De ouder/verzorger is verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van het opgegeven e-mailadres. Ook is het aan te raden om te controleren dat uw spamfilter mails van ASML Zomerspelen toestaat.
3. Aanwezigheid en toezicht
Indien een kind is ingeschreven voor een activiteit, wordt verwacht dat het aanwezig is op de aangegeven datum en tijd.
Bij verhindering dient dit via de link in de bevestigingsmail te worden doorgegeven.
Bij herhaaldelijk niet verschijnen zonder afmelding behoudt More2Win B.V. zich het recht voor verdere deelname te weigeren.
De verantwoordelijkheid van More2Win B.V. vangt aan bij de officiële start van de activiteit op de aangegeven locatie en eindigt bij afloop van de activiteit op dezelfde locatie.
Indien een deelnemer eerder aanwezig is dan het aangegeven aanvangstijdstip, valt deze onder verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger.
Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig brengen en ophalen van hun kind(eren), tenzij schriftelijk toestemming is gegeven dat het kind zelfstandig mag vertrekken.
4. Zorg en veiligheid
Tijdens de activiteiten is minimaal één begeleider per groep aanwezig.
Ouders/verzorgers zijn verplicht om bij inschrijving relevante medische bijzonderheden of andere belangrijke informatie te melden.
Indien er wijzigingen optreden in de gezondheidssituatie van het kind, dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld via info@asmlzomerspelen.nl.
Medicatie dient door het kind zelf te worden ingenomen. Begeleiders dienen geen medicatie toe, tenzij hierover vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Door inschrijving geven ouders/verzorgers toestemming om in geval van nood medische hulp in te schakelen en indien noodzakelijk eerste hulp te (laten) verlenen. Eventuele kosten van medische behandeling zijn voor rekening van de ouders/verzorgers.
5. Gedragsregels
De ASML Zomerspelen staan voor plezier, respect en sportiviteit.
Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag worden niet getolereerd.
Bij storend of gevaarlijk gedrag worden ouders/verzorgers geïnformeerd.
Bij ernstig wangedrag kan deelname direct worden beëindigd. Hieronder valt onder andere (maar niet uitsluitend):
- Bedreiging of gebruik van geweld
- Het opzettelijk toebrengen van letsel
- Vernieling of beschadiging van eigendommen
- Het bij zich dragen van wapens
- Onzedelijk gedrag
6. Aansprakelijkheid
Deelname aan de ASML Zomerspelen geschiedt op eigen risico.
More2Win B.V. is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van deelnemers.
More2Win B.V. is niet aansprakelijk voor letsel of schade als gevolg van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie of begeleiders van de activiteit.
Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van begeleiders op te volgen. Schade als gevolg van het niet opvolgen van instructies komt voor rekening van de deelnemer en/of ouder/verzorger.
More2Win B.V. beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Ouders/verzorgers dienen zelf zorg te dragen voor een geldige ziektekostenverzekering en, indien gewenst, een particuliere aansprakelijkheidsverzekering.
7. Annulering en wijzigingen
More2Win B.V. behoudt zich het recht voor activiteiten, onderdelen of het gehele evenement te annuleren, wijzigen of verplaatsen indien daar gegronde redenen voor zijn of in geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden).
Aan wijzigingen of annulering kunnen geen rechten worden ontleend.
More2Win B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website.
8. Foto- en videomateriaal
Tijdens de ASML Zomerspelen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en verslagleggingsdoeleinden, waaronder gebruik op websites, social media en drukwerk.
Door bij inschrijving deze optie aan te vinken geven ouders/verzorgers hiervoor toestemming. Na inschrijving kan er ook vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt via info@asmlzomerspelen.nl.
Er worden geen namen van kinderen gepubliceerd zonder aanvullende toestemming.
9. Privacy
More2Win B.V. verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers en deelnemers uitsluitend ten behoeve van de organisatie en uitvoering van de ASML Zomerspelen.
De volgende gegevens worden verwerkt:
Contactgegevens van ouder/verzorger (postcode, e-mail, telefoonnummer)
Naam, geslacht en geboortedatum van het kind
Medische bijzonderheden (indien opgegeven)
Gegevens worden alleen gedeeld met betrokken sportaanbieders en, indien noodzakelijk, EHBO-medewerkers.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en uiterlijk 5 jaar na afloop van het project verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
Ouders/verzorgers hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@asmlzomerspelen.nl.
10. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar More2Win B.V. is gevestigd.